# TMM now — Skills Katalog aller praktischen, wiederverwendbaren Arbeits-Skills. Jeder Skill beschreibt einen klaren Ablauf, der sich in echter Projektarbeit anwenden laesst. Uebersicht: https://now.tmm.example/now/skills Anzahl Skills: 7 ## Agenten-Briefing schreiben - URL: https://now.tmm.example/now/skills/agenten-briefing-schreiben - Zweck: Eine wiederkehrende Aufgabe so beschreiben, dass ein Agent sie eigenstaendig und im gesetzten Rahmen erledigt, mit klaren Grenzen und einem Testfall. - Niveau: Fortgeschritten - Themen: Agenten, Automatisierung, Kuenstliche Intelligenz Ein Briefing, das einem KI-Agenten Aufgabe, Grenzen und Erfolgskriterien so klar vorgibt, dass er verlaesslich arbeitet. Wann einsetzen: - Du willst eine wiederkehrende Recherche automatisieren - Ein Agent soll Eingaenge sortieren und vorstrukturieren - Du bereitest einen Ablauf vor, den ein Agent regelmaessig ausfuehren soll Eingaben: - Die Aufgabe, die der Agent uebernehmen soll - Die Quellen und Eingaben, auf die er zugreifen darf - Die Grenzen: was er tun darf und was ausdruecklich nicht Ergebnis: - Ein schriftliches Briefing mit Aufgabe, Grenzen und Erfolgskriterien - Ein geprueftes Ergebnis aus mindestens einem Testfall ## Meeting-Recap in fuenf Minuten - URL: https://now.tmm.example/now/skills/meeting-recap-in-fuenf-minuten - Zweck: Direkt nach einem Meeting ein klares, geteiltes Ergebnis erzeugen, das im Projekt weiterlebt. - Niveau: Einstieg - Themen: Meetings, Projektkommunikation, Wissensarbeit Ein wiederholbarer Ablauf, um nach jedem Termin Entscheidungen, Aufgaben und offene Fragen sauber festzuhalten. Wann einsetzen: - Nach einem Projekt-Jour-fixe - Nach einem Abstimmungstermin mit externen Partnern - Nach einem Entscheidungsmeeting Eingaben: - Deine Rohnotizen - Die Agenda - Teilnehmerliste Ergebnis: - Ein strukturierter Recap mit Entscheidungen, Aufgaben und offenen Fragen ## Meeting-Vorbereitung, die Zeit spart - URL: https://now.tmm.example/now/skills/meeting-vorbereitung-die-zeit-spart - Zweck: Vor dem Termin so viel klaeren, dass die gemeinsame Zeit fuer Entscheidungen genutzt wird und nicht fuer Aufwaermen. - Niveau: Einstieg - Themen: Meetings, Projektkommunikation, Fuehrung Ein kurzer Ablauf, der aus jedem Termin ein Meeting mit klarem Zweck, straffer Agenda und klaren Rollen macht. Wann einsetzen: - Du laedst zu einem Projekt-Jour-fixe ein - Du planst einen Abstimmungstermin mit mehreren Gewerken - Du bereitest ein Entscheidungsmeeting mit der Leitung vor Eingaben: - Der Anlass und das gewuenschte Ergebnis des Termins - Die Teilnehmerliste - Offene Punkte und Unterlagen aus dem Projekt Ergebnis: - Eine Einladung mit klarem Zweck, Agenda und Zeitrahmen - Vorbereitete Teilnehmende, die direkt einsteigen koennen ## Projekt-Update, das Entscheidungen ausloest - URL: https://now.tmm.example/now/skills/projekt-update-das-entscheidungen-ausloest - Zweck: Ein Update schreiben, das Empfangende in Sekunden verstehen und aus dem sofort eine Entscheidung oder Handlung folgt. - Niveau: Praxis - Themen: Projektkommunikation, Meetings, Fuehrung Ein Format fuer Status-Updates, das nicht nur informiert, sondern klar macht, welche Entscheidung als naechstes gebraucht wird. Wann einsetzen: - Du schickst ein woechentliches Statusupdate an die Projektleitung - Du meldest einen Blocker, der eine Entscheidung braucht - Du fasst einen Meilenstein fuer die Lenkung zusammen Eingaben: - Der aktuelle Stand von Aufgaben und Meilensteinen - Offene Risiken und Blocker - Die Personen, die etwas entscheiden oder tun muessen Ergebnis: - Ein Update, das in unter einer Minute erfassbar ist - Eine klar benannte Entscheidungsbitte mit Frist ## Projektwissen vor dem Abschluss sichern - URL: https://now.tmm.example/now/skills/projektwissen-vor-abschluss-sichern - Zweck: Aus einem abgeschlossenen Projekt wiederverwendbare Assets und klare Lehren machen, damit das naechste Team nicht bei null beginnt. - Niveau: Praxis - Themen: Wissensarbeit, Fuehrung, Dokumentation Ein Ritual fuer Projektleitung und Fuehrung, um Entscheidungen, Vorlagen und Lehren aus einem Projekt zu sichern, bevor das Team auseinandergeht. Wann einsetzen: - Ein Projekt naehert sich dem Abschluss - Ein Team wird nach einer Phase neu zusammengestellt - Eine wichtige Person verlaesst das Projekt Eingaben: - Die getroffenen Entscheidungen und ihre Begruendungen - Vorlagen, Checklisten und Ablaeufe, die im Projekt entstanden sind - Die Erfahrungen des Teams: was gut lief und was nicht Ergebnis: - Eine kompakte Sammlung von Entscheidungen mit Begruendung - Wiederverwendbare Vorlagen und Checklisten - Dokumentierte Lehren mit verantwortlicher Person fuer die Pflege ## Prompt-Baukasten fuer Fachfragen - URL: https://now.tmm.example/now/skills/prompt-baukasten-fuer-fachfragen - Zweck: Eine Frage an ein Sprachmodell so aufbereiten, dass die Antwort brauchbar, nachvollziehbar und im Arbeitskontext einsetzbar ist. - Niveau: Praxis - Themen: Prompting, Kuenstliche Intelligenz, Wissensarbeit Ein wiederholbarer Aufbau fuer Prompts, der bei technischen und planerischen Fragen verlaessliche Antworten liefert. Wann einsetzen: - Du willst einen Sachverhalt aus einer Norm oder Richtlinie erklaeren lassen - Du brauchst einen ersten Entwurf fuer eine technische Notiz oder E-Mail - Du willst eine Liste, Tabelle oder Checkliste aus unstrukturiertem Text erzeugen Eingaben: - Deine konkrete Frage oder Aufgabe - Der fachliche Kontext, zum Beispiel Projektart, Gewerk oder Zielgruppe - Ein kurzes Beispiel fuer das gewuenschte Ergebnis, falls vorhanden Ergebnis: - Ein wiederverwendbarer Prompt, den du fuer aehnliche Fragen anpassen kannst - Eine Antwort, die du ohne grosse Nacharbeit weiterverwenden kannst ## Revit-Template-Aenderung sauber dokumentieren - URL: https://now.tmm.example/now/skills/revit-template-aenderung-dokumentieren - Zweck: Aus einem Verbesserungsvorschlag am Revit-Template eine dokumentierte, versionierte Aenderung machen, die alle Projekte sicher nutzen koennen. - Niveau: Praxis - Themen: BIM und Revit, Dokumentation, Wissensarbeit Ein Ablauf, um Aenderungen am gemeinsamen Revit-Template nachvollziehbar zu erfassen, zu bewerten und im Team auszurollen. Wann einsetzen: - Ein Kollege meldet einen Fehler in einer Familie - Eine neue Konvention aus der Zusammenarbeit mit der Schwesterfirma soll uebernommen werden - Ein fehlendes Element im Template wird angefragt Eingaben: - Die konkrete Aenderung mit Begruendung - Der betroffene Bereich: Standards, Familien oder Berechnungen - Die aktuelle Template-Version Ergebnis: - Ein nachvollziehbarer Aenderungseintrag mit Begruendung - Eine versionierte Template-Datei mit Release-Notes - Ein informiertes Team, das den aktuellen Standard kennt